Referat møte 19 april

Ansvar for festspillene: Birgir Carlsen
Ansvar for lokalene: Bård Andreassen

Linn og Miriam har sendt mail til overnattingsansvarlige og har foreslått:
14 overnattingsplasser fra 14 juni - 20 juni
7 overnattingsplasser fra 21 juni - 27 juni
Miriam ringer henne i morgen for å høre hva som skjer.

Linn og sigrid gjør et lite forslag til regnskap og sender inn:
Overnatting
transport
frakt
generelle materialer
spesielle materialer
maling
mat
båttur og overnatting for alice 10 mai
Leie av varbil for frakt etc?
Hurigbåt eller hurtigruta?

Vi ringer Bård Andreasen tirsdag morgen for å høre om lokaler og sånn
Alice og Erlend drar kanskje dit mandag 26 april for å sjekke det ut.

sjekker ut følgende ting i lokalene:
varme
toalett
hvor mye kan man gjøre av endringer
finnes uteområder
sjenkebevilgning
størrelse /plantegning
strøm
lyskilder
kjøkken
vann
ta bilder og video
sjenkebevilgning..


Angående teknisk utstyr
vi tenger å låne:
Lydutstyr, lys etc

Hva slags utstyr for musikk og sånn kan man låne i harstad?
Kan vi ta lydutstyret fra skolen med til Harstad?

felles konsept..?
skal vi fokusere på at åpningsdagen har mye performativt? skal det skje ting der utover i uka? aktivere rommet med cafe? bar?
Sjenkebevilgning? søke om sjenkebevilgning etter vi har funnet lokaler.

Vi må planlegge programmet, hva skjer av performance etc. Sende en mail til Birgir Carlsen om hva vi skal gjøre.
Bedre å sende en beskrivelse med bare åpning og stengings dato at det er performace og øl etc,
men tidspunkter for hver enkelt performance etc publiserer vi på egenhånd etterpå med flyer etc.